Datenschutzerklärung
- Datenschutz-Richtlinie
- I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
- II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
- III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
- IV. Verwendung von Cookies
- V. Newsletter
- VI. Registrierung
- VII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
- VIII. Datenübermittlung an Dritte
- IX. Google Analytics
- X. Hotjar
- XI. Facebook-Fanpages
- XII. LinkedIn
- XIII. YouTube
- XIV. Twitter Profil
- XV. Instagram-Fanpages
- XVI. XING und Kununu
- XVII. Google reCAPTCHA
- XVIII. Google Maps API
- XIX. Cloudflare
- XX. Sprout Social
- XXI. Walls.io
- XXII. concludis
- XXIII. RaCE-Kontaktformular / Registrieren
- XXIV. Registrieren (Shop)
- XXV. Rechte der Betroffenen
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
1. Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist bezüglich der Verarbeitungen III. – VI., VIII. – XXII. die:
Rhenus SE & Co. KG
Rhenus Platz 1
59439 Holzwickede
Deutschland
Tel.: +49 (0)2301 29-0
E-Mail: info@de.rhenus.com
Website: www.rhenus.group
2. Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist bezüglich der Verarbeitungen VII., XXIII. und XXIV. die:
Rhenus Data Office GmbH
Industriestraße 5
48301 Nottuln
Deutschland
Tel.: +49 (0)2509 89-0
E-Mail: info.data-office@de.rhenus.com
Website: https://www.rhenus.group/aktenvernichtung/
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen gem. I. 1. ist:
Datenschutzbeauftragter
Rhenus Platz 1
59439 Holzwickede
Deutschland
E-Mail: datenschutz@de.rhenus.com
Website: www.rhenus.group
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen gem. I. 2. ist:
Datenschutzbeauftragter
Industriestraße 5
48301 Nottuln
Deutschland
E-Mail: datenschutz.rdo@de.rhenus.com
Website: https://www.rhenus.group/aktenvernichtung/
Zum sorgsamen Schutz Ihrer Privatsphäre und zur umfassenden Vertraulichkeit im Umgang mit Ihren Daten möchten wir Ihnen nachfolgend einige Hinweise und Informationen geben:
III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Datenerhebung
Sie können unsere Webseiten grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir erfahren nur technische Daten, wie z.B. den Namen Ihres Internet Service Providers, die Webseite, von der aus Sie kommen, und die Webseiten, die Sie bei uns besuchen. Diese Informationen werden mit Datum und Zeitangaben für interne statistische Zwecke der Werbung, Webseitenanalyse und zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten ausgewertet. Sie bleiben als Nutzer hierbei völlig anonym. Pseudonyme Nutzungsprofile werden nicht erstellt.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 lit. f DSGVO.
3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
IV. Verwendung von Cookies
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verwenden Cookies zur Qualitätsverbesserung des Aufbaus und Inhaltes unseres Webauftritts, und um eine benutzerorientierte und möglichst reibungslose Navigation zu ermöglichen. Begrenzt auf den Zeitraum Ihres Besuchs setzen wir so genannte Session- oder Sitzungs-Cookies. Sie dienen dazu festzuhalten, welche Inhalte von Ihrem PC aus angesehen wurden, während Sie weiter surfen, und tragen darüber hinaus zur Erhöhung Ihrer Sicherheit beim Surfen bei. Verlassen Sie unsere Webseite oder klicken Sie eine Zeitlang nicht hierauf, werden diese kurzlebigen Cookies wieder gelöscht.
Cookies können auf Ihrem PC keinen Schaden verursachen. Eine Sicherheitsgefährdung im Sinne von Viren oder Ausspähen Ihres PCs geht von ihnen nicht aus. Den Umgang mit Cookies regeln Sie selbst. Zur Zulassung, Ablehnung, Einsicht und Löschung nutzen Sie bitte die Hilfefunktion Ihres Browsers.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt.
- Spracheinstellungen
Wir verwenden darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Diese erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung der Nutzer. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:
- Eingegebene Suchbegriffe
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung von unbedingt erforderlichen Cookies (technisch notwendiger Cookies) ist die Nutzung von Websites für die Nutzer zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von unbedingt erforderlichen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung).
Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:
- Übernahme von Spracheinstellungen
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Folgende Analyse-Cookies werden verwendet:
- Merken von Suchbegriffen
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von nicht technisch notwendigen Cookies (Performance Cookies) ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
3. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser oder durch das Cookie-Banner können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
V. Newsletter
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Newsletter-Versand erfolgt aufgrund der Anmeldung des Nutzers auf der Website:
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Hierbei werden folgende Daten verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- Vorname und Nachname (optional)
Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen:
Wenn Sie auf unserer Internetseite Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Der Job Newsletter Versand erfolgt aufgrund des Angebots von vakanten Stellenangeboten für die Rhenus Gruppe. Mit Ihrer Auswahl von bestimmten Jobkritieren (Karrierelevel, Tätigkeitsbereich, Gesellschaft, Land) informieren wir Sie wöchentlich über neue Stellenangebote in Form eines Job Newsletters.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Newsletter-Versand erfolgt aufgrund der Anmeldung des Nutzers auf der Website. Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.
Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen: Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Die im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
VI. Registrierung
Auf unserer Webseite haben sie mehrere Absprungmöglichkeiten zu verschiedenen Tools der Rhenus-Gruppe. Diese erfordern z.T. Anmeldungen/Registrierungen. Die jeweiligen Datenschutzbestimmungen finden Sie auf den Startseiten der Tools.
VII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverwaltung
Auf unserer Internetseite sind ein Kontaktformular und ein E-Mail Formular vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind beim Kontaktformular:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Unternehmen (optional)
- E-Mail-Adresse
- Betreff
- Nachricht
und beim E-Mail Formular:
- Betreff
- Ihr Name (optional)
- E-Mail-Adresse
- Nachricht
2. Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen zu den folgenden Zwecken:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular bzw. Ihrer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Dauer der Speicherung und Widerspruchsmöglichkeit
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
4. Empfänger der Daten
Wir haben nicht die Absicht Ihre personenbezogenen Daten weiterzuleiten. Bei Bedarf und soweit für uns erkennbar leiten wir Ihre Anfrage zur Bearbeitung intern an die zuständige Rhenus-Gesellschaft weiter. Diese verarbeitet die von Ihnen angegebenen Daten, um Sie zur Anfrage zu kontaktieren.
Alle Anfragen die erkennbar an den Verantwortlichen gerichtet sind, werden auch von diesem bearbeitet. Der Verantwortliche verarbeitet die von Ihnen angegebenen Daten, um Sie zur Anfrage zu kontaktieren.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können im Falle von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch einlegen. Wir weisen Sie darauf hin, dass in diesem Fall Ihre Anfrage nicht weiterbearbeitet werden kann. Den Widerspruch können Sie durch Übersendung einer E-Mail an unsere oben angegebene E-Mail-Adresse erklären.
VIII. Datenübermittlung an Dritte
Unsere Webseite enthält auch Dienste von Drittanbieter (beispielweise: Google Analytics, Google reCAPTCHA, Google Maps API). Wenn Sie Ihre Einwilligung im Rahmen unseres Cookie Banners erteilen, übertragen wir im erforderlichen Umfang Daten an den jeweiligen Anbieter (z. B. Ihre IP-Adresse).
Wenn Sie die Aktivierung dieser Dienste durch im Rahmen unseres Cookie Banners zustimmen, ist es nicht ausgeschlossen, dass personenbezogene Daten an Anbietern in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, die aus der Sicht der Europäischen Union („EU“) kein den EU-Standards entsprechendes „angemessenes Schutzniveau“ für die Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten. Mögliche Risiken, die sich aktuell nicht ausschließen lassen, sind insbesondere:
– Ihre personenbezogenen Daten könnten möglicherweise über den eigentlichen Zweck hinaus durch die Drittanbieter an andere Dritte weitergegeben werden, die z. B. Ihre Daten zu Werbezwecken verwenden.
– Sie können Ihre Auskunftsrechte gegenüber den Drittanbieter möglicherweise nicht nachhaltig geltend machen bzw. durchsetzen.
– Es besteht möglicherweise eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass es zu einer nicht korrekten Datenverarbeitung kommen kann, da die technischen und organisatorischen Maßnahmen der Drittanbieter zum Schutz personenbezogener Daten quantitativ und qualitativ nicht vollumfänglich den Anforderungen der DSGVO entsprechen.
- Das Risiko bei einer Datenübermittlung an die USA liegt grundsätzlich potentiell im relativ leichten Zugriff auf Daten durch US-Behörden, als auch daran, dass die EU-Bürger keine wirksamen Rechtsbehelfe gegen die weitreichenden Zugriffsbefugnisse von US-Behörden auf personenbezogene Daten hätten.
Bitte berücksichtigen Sie diese Tatsache, bevor Sie Ihre Einwilligung erteilen und damit eine Übermittlung Ihrer Daten ermöglichen.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Cookie-Banner.
Das gleiche gilt auch für die von uns betriebenen Social Media Profile, wenn Sie unsere Seiten bei dem jeweiligen Social Media Anbieter (Facebook, Instagram, LinkedIn) besuchen.
IX. Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland . Google Analytics verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
a) IP Pseudonymisierung
Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Pseudonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
b) Browser Plugin
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout
c) Widerspruch gegen Datenerfassung
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
d) Demografische Merkmale bei Google Analytics
Diese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.
X. Hotjar
Auf unserer Webseite setzen wir Hotjar ein. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Hotjar Ltd, Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 3155, Malta, Europe, Tel.: +1(855)464-6788. Wir nutzen Hotjar, um die Bedürfnisse unserer Nutzer besser zu verstehen und unsere Leistungen und die Nutzererfahrungen auf dieser Webseite zu optimieren. Mithilfe der Technologie von Hotjar bekommen wir ein besseres Verständnis von den Erfahrungen unserer Nutzer. So ist es beispielsweise erkennbar, wieviel Zeit Nutzer, auf welchen unserer Seiten verbringen, welche Links die Nutzer anklicken, was sie mögen und was nicht. So können wir unser Angebot am Feedback unserer Nutzer ausrichten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Hotjar arbeitet mit Cookies und anderen Technologien, um Daten über das Verhalten unserer Nutzer und über ihre Endgeräte zu erheben, insbesondere IP Adresse des Geräts (wird während Ihrer Website-Nutzung nur in anonymisierter Form erfasst und gespeichert), Bildschirmgröße, Gerätetyp (Unique Device Identifiers), Informationen über den verwendeten Browser, Standort (nur Land), zum Anzeigen unserer Webseite bevorzugte Sprache. Hotjar speichert diese Informationen in unserem Auftrag in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Wir haben mit Hotjar eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Hotjar ist es vertraglich verboten, die in unserem Auftrag erhobenen Daten zu verkaufen.
Sie können die Erhebung der Daten durch Hotjar verhindern. Eine detaillierte Anleitung mit Informationen zu Ihrem Browser finden Sie unter: https://www.hotjar.com/opt-out . Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen.
Weitere Einzelheiten zu der Datenschutzrichtlinie von Hotjar finden Sie unter folgendem Link: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy .
XI. Facebook-Fanpages
Auf unserer Webseite verwenden wir einen Link auf unsere Facebook-Fanpage. Gemeinsam Verantwortlicher für den Betrieb unserer Facebook- Fanpages ist Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Der Datenschutzbeauftragte ist unter dem Kontaktformular oder postalisch unter der oben genannten Adresse erreichbar. Facebook Inc., ist der amerikanische Mutterkonzern der Facebook Ltd. Ireland. Nach der Anforderung des Art. 26 DSGVO ist eine Vereinbarung für gemeinsame Verantwortlichkeit abgeschlossen. Die Vereinbarung finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum .
1. Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Unsere Social Media Fanpages können Sie regelmäßig jederzeit im Internet aufrufen, unabhängig davon, ob Sie auf der entsprechenden Plattform selbst ein Nutzerkonto angelegt haben oder nicht. Wenn Sie in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt sind, dann kann Facebook dies Ihrem Facebook-Konto zuordnen. In beiden Fällen werden Ihre Daten jedoch durch die Internetplattformen des sozialen Netzes verarbeitet.
Bei jedem Aufruf der Social Media Plattform wird Ihre IP-Adresse erfasst und gespeichert. Weiter wird in der Regel ein Cookie auf Ihrer Seite gesetzt, der Ihren Besuch und weitere Daten über Ihren Besuch auf der Social Media Plattform speichert. Bitte beachten Sie, dass Rhenus keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke hat. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Beim Aufruf unserer Facebook-Fanpages, werden Ihre Daten in die USA weitergegeben.
a) Facebook-Insights
Eine gemeinsame Verantwortung zwischen Rhenus und Facebook besteht für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten in Events für Seiten-Insights („Insights-Daten“), sowie für Daten wie Kommentaren, Likes u.ä. zu sein. Die gemeinsame Verantwortlichkeit umfasst die Erstellung dieser Events und ihre Zusammenführung in Seiten-Insights, die dann dem Rhenus zur Verfügung gestellt werden.
Wir benutzen „Facebook-Insights“, um eine Darstellung statistisch aufbereiteter Daten ohne Personenbezug zu erhalten. Die statistische Aufbereitung wird durch Facebook erzeugt und bereitgestellt. Auf die Erzeugung und Bereitstellung hat Rhenus als Fanpage-Betreiber keinen Einfluss. Die von uns durchgeführte Datenverarbeitung ist in einem begrenzten Umfang. Hierdurch können wir das Verhalten unserer Nutzer feststellen und für die Optimierung unserer Beiträge heranziehen. Durch die „Facebook-Insights“ können wir z. B. von folgenden statischen Daten erfahren: die Aufrufe der Fanseite, Aktivität deren Besucher, die Reichweite von Beiträgen, Aufrufe, als auch durchschnittliche Dauer von Videowiedergaben, Daten, aus welchem Land und welcher Stadt unsere Besucher kommen sowie Statistiken über die Geschlechterverhältnisse unserer Besucher. Die hiermit verbundenen personenbezogenen Datenverarbeitungen finden ausschließlich bei Facebook statt. Zudem kann es sein, dass beim Besuch unserer Fanpages personenbezogene Daten verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Umfang und Aufbereitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie dem Datenschutzhinweis von Facebook entnehmen.
Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der Insights-Daten unsererseits ist die Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs, 1 lit. f DSGVO, damit die Fanseite optimiert und attraktiv für Besucher sein wird.
b) Kontaktanfragen und Besucheraktivität
Wenn Sie mit uns Kontakt durch Facebook-Messenger aufnehmen, um sich über unsere Dienstleistungen zu informieren bzw. Ihr Feedback zu teilen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.
In der Regel bekommen wir folgende Daten von Ihnen:
- Name, Vorname,
- Geschlecht;
- Alter, Wohnort (wenn sie öffentlich sind)
- Informationen, die Sie uns in Ihrer Nachricht oder in Ihrem Kommentar uns übermitteln;
- Wenn Sie auf unseren Beitrag reagiert haben und Art der Reaktion, oder Sie diesen geteilt oder kommentiert haben.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für die personenbezogenen Daten aus Facebook-Nachrichten, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
2. Betroffenenrechte
Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Facebook, können Sie Ihre Betroffenenrechte gem. Art. 15, 16, 17, 18, 20, 21 DSGVO sowohl bei Facebook als auch bei uns in Anspruch nehmen. Facebook übernimmt die Erfüllung der Verpflichtungen aus der DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten, insbesondere die Sicherstellung der Betroffenenrechte. Falls Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen wollen, kontaktierten Sie bitte direkt Facebook. Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkontozuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.
XII. LinkedIn
Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place, Dublin 2, Irland. Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den "Recommend-Button" von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
LinkedIn Insight Tag
Auf unseren Seiten wird der so genannte Insight Tag des sozialen Netzwerks LinkedIn eingesetzt. Dieser wird von der LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place,
Dublin 2, Irland (nachfolgend “LinkedIn”) angeboten. Das LinkedIn Insight-Tag ist ein kleiner JavaScript-Codeausschnitt, den wir unserer Webseite hinzugefügt haben.
Das LinkedIn Insight-Tag ermöglicht das Sammeln von Daten zu den Besuchen auf unserer Webseite, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel und Seitenansichten. Diese Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht. LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit uns, sondern bietet nur zusammengefasste Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigeleistung. LinkedIn bietet außerdem ein Retargeting für Webseitenbesucher, sodass wir mit Hilfe dieser Daten zielgerichtete Werbung außerhalb unserer Website anzeigen können, ohne dass das Mitglied dabei identifiziert wird. Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern .
Rhenus ist für die Verarbeitung der Daten aus Insight-Tag gemeinsam mit der LinkedIn verantwortlich. Die Vereinbarung gem. Art. 26 DSGVO finden Sie hier: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum .
1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Nutzung des LinkedIn Insight-Tag erfolgt zu dem Zweck detaillierte Kampagnenberichte zu ermöglichen und Informationen über die Besucher unserer Webseite zu gewinnen und damit unseren Werbe- und Marketinginteressen. Als Kunde von LinkedIn Marketinglösungen verwenden wir das LinkedIn Insight-Tag, um Conversions nachzuverfolgen, ein Retargeting unserer Webseitenbesucher vorzunehmen und zusätzliche Informationen über die LinkedIn-Mitglieder zu gewinnen, die sich unsere Werbeanzeigen ansehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also ein berechtigtes Interesse unsererseits..
Details zur Datenerhebung (Zweck, Umfang, weitere Verarbeitung, Nutzung) sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen. Diese Hinweise von LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
2. Dauer der Speicherung
Die Daten werden verschlüsselt, innerhalb von sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht.
Sie können als Nutzer aber auch jederzeit selbst über die Ausführung des für das Tool erforderlichen Java-Script-Codes über Ihre Browsereinstellungen entscheiden. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Ausführung von Java-Script deaktivieren oder einschränken und damit auch die Speicherung verhindern. Hinweis: Wird die Ausführung von Java-Script deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
3. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit / Opt-Out
Wenn Sie LinkedIn-Mitglied sind und nicht möchten, dass LinkedIn über unsere Website Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei LinkedIn gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei LinkedIn ausloggen.
Zudem können Sie das Cookie unabhängig von einer LinkedIn-Mitgliedschaft hier deaktivieren: Opt-Out
Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit LinkedIn, können Sie Ihre Betroffenenrechte gem. Art. 15, 16, 17, 18, 20, 21 DSGVO sowohl bei LinkedIn als auch bei uns in Anspruch nehmen. LinkedIn übernimmt die Erfüllung der Verpflichtungen aus der DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten, insbesondere die Sicherstellung der Betroffenenrechte. Falls Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen wollen, kontaktierten Sie bitte direkt LinkedIn.
XIII. YouTube
Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, die eine Tochtergesellschaft der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ist. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Kanal ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen.
Bei Ihrer Interaktion mit unserem YouTube-Kanal bekommen wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Ihr Nutzername und andere Informationen, die Sie auf Ihrem Profil gepostet haben;
- wenn Sie unseren Kanal abonnieren bzw. nicht mehr abonnieren;
- Einen Videobeitrag mit „Gefällt mir“ oder „Gefällt mir nicht mehr“ markieren;
- in einem Beitrag oder Kommentar empfehlen;
- einen Kanalbeitrag kommentieren, teilen oder auf ihn reagieren.
Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Wenn Sie nicht eingeloggt sind, dann erhalten wir nur statischen Daten ohne personenbezogenen Bezug:
- Aufrufe der Videos und durchschnittliche Dauer von Videowiedergabe;
- die Webseite, von der aus Sie kommen;
- Prozent der Likes;
- Real-Time Aktivität;
- Informationen, aus welchen Ländern die Besucher stammen,
- Statistiken über die Alter- und Geschlechterverhältnisse der Besucher.
Der Zweck für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen interessante Videos über unsere Dienstleistungen bzw. Rhenus-Welt anzubieten, sowie unsere YouTube-Präsenz attraktiver zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Informationen wie Sie Ihre Privatsphäre Einstellungen bei Google ändern, können Sie unter diesem Link lesen: https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in
XIV. Twitter Profil
Wir sind in dem sozialen Netzwerk Twitter präsent. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter International Company
Attn: Data Protection Officer
One Cumberland Place, Fenian Street
Dublin 2, D02 AX07 Irland.
Bei Ihrer Interaktion mit unserem Twitter-Profil erhalten wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
- Ihr Nutzername und andere Informationen, die Sie auf Ihrem Profil gepostet haben;
- wenn Sie unseren Kanal folgen bzw. nicht mehr folgen;
- Einen Beitrag mit „Gefällt mir“ oder „Gefällt mir nicht mehr“ markieren;
- einen Beitrag oder Kommentar kommentieren, retweeten oder auf ihn reagieren.
Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Twitter-Account ausloggen.
Der Zweck für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse, mit unseren Fans auszutauschen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion "Re-Tweet" werden die von Ihnen besuchten Websites mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter: https://twitter.com/privacy .
Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter https://twitter.com/account/settings ändern.
XV. Instagram-Fanpages
Wir präsentieren uns auf der Social Media Plattform Instagram. Der Instagram-Dienst ist ein von Facebook Ireland Limited bereitgestellter Facebook-Produkt. Gemeinsam Verantwortlicher für den Betrieb unserer Instagram-Fanpages ist Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Der Datenschutzbeauftragte ist unter dem Kontaktformular oder postalisch unter der oben genannten Adresse erreichbar.
Beim Aufruf unserer Instagram-Fanpages werden von Instagram personenbezogene Daten der Nutzer erhoben. Eine solche Datenerhebung durch Instagram kann auch bei Besuchern erfolgen, die nicht bei Instagram eingeloggt oder registriert sind. Weitere Informationen zum Umfang und Aufbereitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Instagram können Sie dem Datenschutzhinweis von Instagram entnehmen.
Rhenus erhält aufgrund des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO von Instagram anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung der Fanpages. Folgende Informationen werden bereitgestellt:
- Follower: Anzahl an Personen, die Rhenus folgen - inklusive Zuwächse und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen.
- Reichweite: Anzahl an Personen, die einen spezifischen Beitrag sehen. Anzahl der Interaktionen auf einen Beitrag
- Anzeigenperformance: Wie viele Personen wurden mit einem Beitrag bzw. einer bezahlten Anzeige erreicht und haben hiermit interagiert?
Diese Statistiken, aus denen wir keinen Rückschluss auf individuelle Nutzer ziehen können, nutzen wir dazu, um unser Präsenz auf Instagram ständig zu verbessern und auf die Interessen unsere Nutzer besser einzugehen. Wir können die statistischen Daten nicht mit den Profildaten unserer Fans verknüpfen.
Rhenus erhält über Instagram personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese aktiv über eine persönliche Nachricht auf Instagram mitteilen. Wir nutzen Ihre Daten (z.B. Vorname, Name) zur Beantwortung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in diesem Fall dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Die Daten werden unserseits gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, bzw. wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
XVI. XING und Kununu
a) Xing
Rhenus führt ein Profil in dem sozialen Netzwerk XING, welches von der XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland, betrieben wird. Wir haben keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch XING.
Wir können folgenden Kategorien von Daten erfahren, wenn Sie mit unserer Seite interagieren:
- Vor- und Nachname
- Geschlecht
- E-Mail-Adressen
- Telefonnummern
- Jobtitel und Unternehmen
- Ort: Stadt und Land
- Informationen, die Sie uns in Ihrer Nachricht uns übermitteln
- Wenn unsere Beiträge Ihnen gefallen oder Sie diese kommentiert oder geteilt haben.
Um zu verhindern, dass XING die oben genannten Daten sammelt, loggen Sie sich bei XING aus. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch XING sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von XING https://www.xing.com/privacy.
b) Kununu
Wir betreiben ein Profil bei kununu. Bei kununu handelt es sich um eine Anwendung des Dienstes XING. Diese Seite wird von Kununu (kununu GmbH vertreten durch XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland) verantwortet. Die aktuellen Datenschutzinformationen für XING und seine Anwendung kununu finden Sie unter https://www.kununu.com/de/info/datenschutz.
XVII. Google reCAPTCHA
In unserem Internetauftritt setzen wir Google reCAPTCHA zur Überprüfung und Vermeidung von Interaktionen auf unserer Internetseite durch automatisierte Zugriffe, bspw. durch sog. Bots, ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.
Durch diesen Dienst kann Google ermitteln, von welcher Webseite eine Anfrage gesendet wird sowie von welcher IP-Adresse aus Sie die sog. reCAPTCHA-Eingabebox verwenden. Neben Ihrer IP-Adresse werden womöglich noch weitere Informationen durch Google erfasst, die für das Angebot und die Gewährleistung dieses Dienstes notwendig sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unseres Internetauftritts sowie in der Abwehr unerwünschter, automatisierter Zugriffe in Form von Spam o.ä. Google bietet unter
policies.google.com/privacy weitergehende Informationen zu dem allgemeinen Umgang mit Ihren Nutzerdaten an
XVIII. Google Maps API
Unsere Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der ansprechenden Darstellung der geographischen Informationen und in einer leichten Auffindbarkeit der auf unserer Webseite angegebenen Standorte.Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google: http://www.google.com/privacypolicy.html entnehmen.
XIX. Cloudflare
1. Beschreibung und Umfang der Datenverwaltung
Unsere Seiten nutzen Funktionen von Cloudflare. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare bietet ein weltweit verteiltes Content Delivery Network mit DNS an. Wir haben mit Cloudflare auf Basis der DSGVO eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung sowie EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Ein Content Delivery Network (CDN), wie es die Firma Cloudflare bereitstellt, ist nichts anderes als ein Netzwerk aus über das Internet verbundenen Servern. Cloudflare hat auf der ganzen Welt solche Server verteilt, um Webseiten schneller auf Ihren Bildschirm zu bringen. Cloudflare legt Kopien unserer Website an und platziert sie auf ihren eigenen Servern. Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, werden Sie automatisch mit dem nahestehen Servern von Cloudflare verbunden, der die Daten ausliefert. So wird die Ladungszeit deutlich verkürzt.
Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie auf unsere Domänen, Netzwerke, Websiten, Anwendungsprogrammierschnittstellen und Anwendungen zugreifen oder diese nutzen oder wenn Sie autorisierte Cloudflare-Benutzer für Teams sind, z. B. unsere Mitarbeiter, Agenten oder Auftragnehmer. Die verarbeiteten Informationen können IP-Adressen, Systemkonfigurationsinformationen und andere Informationen über den Datenverkehr zu und von unseren Websites, Geräten, Anwendungen und/oder Netzwerken umfassen, sind aber nicht darauf beschränkt (zusammen "Protokolldaten").
Darüber hinaus speichert Cloudflare Server- und Netzwerkaktivitätsdaten sowie Beobachtungen und Analysen, die von Cloudflare im Rahmen der Bereitstellung der Services erfasst wurden (zusammen "Operational Metrics"). Beispiele für Operational Metrics sind Serviceverfügbarkeits- und Dienstverfügbarkeitsmetriken, Anforderungsvolumes, Fehlerraten, Cacheraten und IP-Bedrohungsbewertungen. Cloudflare verwendet und verarbeitet die Log-Daten von Endbenutzern, um ihre Verpflichtungen aus unserer Vereinbarung zu erfüllen.
2. Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Wir nutzen Cloudflare, um die Geschwindigkeit unserer Website zu erhöhen und gleichzeitig die Latenz zu senken und auf dieser Weise das Benutzererlebnis zu verbessern/optimieren. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interessens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Dauer der Speicherung
Im Allgemeinen speichert Cloudflare Daten auf User-Ebene für Domains in den Versionen Free, Pro und Business für weniger als 24 Stunden. Für Enterprise Domains, die Cloudflare Logs (früher Enterprise LogShare oder ELS) aktiviert haben, können die Daten bis zu 7 Tage gespeichert werden. Wenn allerdings IP-Adressen bei Cloudflare Sicherheitswarnungen auslösen, kann es zu Ausnahmen der oben angeführten Speicherungsdauer kommen.
Weitere Einzelheiten zu der Datenschutzrichtlinie von Cloudflare finden Sie unter folgendem Link: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/
XX. Sprout Social
Innerhalb unseres Webauftrittes sind Funktionen des Dienstes Sprout Social eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Sprout Social, Inc., 131 S. Dearborn St., Ste. 700, Chicago, IL 60603, USA. Dabei handelt es sich um ein Tool zur Auswertung von Social-Media-Aktivitäten, das zugunsten der Übersichtlichkeit, Effektivität und Beantwortung Nachrichten und Beiträge unserer Social Media-Seiten darstellt. Rechtsgrundlage ist dementsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Erfasst werden ausschließlich Daten, die Sie durch Ihre Nachrichten oder Beiträge an unsere Social Media-Seite senden und für uns auch direkt auf unserer Social Media-Seite sichtbar sind, sowie Daten die durch den Betreiber der Social Media Plattform erhoben werden, welche das sind können Sie den jeweiligen Datenschutzhinweisen des Betreibers entnehmen.
XXI. Walls.io
Unsere Website verwendet Social Media Plugins bzw. Widgets von Walls.io. Beim Aufruf dieser Plugins werden IP-Adresse und Cookie-Informationen an Walls.io übermittelt. Walls.io wird von "Walls.io GmbH in Wien, Österreich betrieben. IP-Adresse und Cookie-Informationen werden an den Servern von walls.io in Österreich und Deutschland gesandt und dort aus technischen Gründen protokolliert. Bei dieser Protokollierung handelt es sich um eine reine technische Notwendigkeit, welche die Funktionalität des Social Media Plugins bzw. Widgets zu ermöglichen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach maximal 60 Tagen gelöscht. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die das soziale Netzwerk mit Hilfe dieses Plugins erhebt. Bitte informieren Sie sich anhand der Datenschutz-Hinweise des jeweiligen sozialen Netzwerkes.
XXII. concludis
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns in der Rhenus-Gruppe besonders wichtig. Wir möchten Sie deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, zu deren Einhaltung wir uns im Bewerbungsverfahren verpflichten.
Welche Informationen werden erfasst?
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.
Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wird diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen umgehend wieder zurück.
Sie können Ihre Unterlagen jederzeit aktualisieren oder korrigieren. Senden Sie uns hierfür bitte die neuen Unterlagen oder Änderungswünsche per E-Mail an: recruiting@de.rhenus.com.
Wozu werden die erfassten personenbezogen Daten verwendet?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darf nur rechtmäßig erfolgen, gemäß Art. 6 DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. (a) DSGVO. Sie haben Ihre Einwilligung der für Sie bezogenen Daten für ein oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. (f), erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person, um ein Kind handelt.
Ihre Bewerbungsunterlagen sowie die darin enthaltenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Bewerbungsprozess und der dazugehörigen Gesellschaft der Rhenus Gruppe, laut Ihrer Auswahl (folgend im Bewerbungsformular anzugeben), zur Entscheidungsfindung im Bewerbungsprozess genutzt.
Zugriff auf Ihre Unterlagen haben dabei alle Personen, die in den Bewerbungsprozess unmittelbar involviert sind (Personalbereiche, Fachabteilungen, Betriebsräte).
Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?
Das Bewerbermanagementsystem wird von einem Auftragnehmer nach den Vorgaben der Rhenus-Gruppe betrieben und auf einem Server in Deutschland gehostet. Bei der Übertragung Ihrer Daten an die Rhenus-Gruppe werden diese automatisch verschlüsselt (SSL-Verschlüsselung). Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei stets dem aktuellen Stand der Technik.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen für weitere 90 Tage archiviert und danach automatisch und vollständig gelöscht. Sie erhalten hierüber per E-Mail eine entsprechende Bestätigung.
Sollten Sie eine vorzeitige Löschung wünschen, senden Sie uns bitte einen kurzen Hinweis per E-Mail an: recruiting@de.rhenus.com.
Was bedeutet die Aufnahme in den Bewerberpool?
Die Aufnahme in den Bewerberpool der Rhenus-Gruppe ist freiwillig und erfolgt gegebenenfalls auf separate Einladung. Wenn Sie sich für die Aufnahme in unseren Bewerberpool entscheiden, können Ihre personenbezogenen Daten von den Entscheidungsträgern der Rhenus-Gruppe zum Zwecke möglicher Stellenbesetzungen eingesehen werden. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb der Rhenus-Gruppe erfolgt nicht.
Die Aufbewahrungsdauer im Bewerberpool beträgt zunächst 180 Tage. Danach erhalten Sie von uns eine E-Mail mit Verlängerungsoption. Bestätigen Sie diese innerhalb von 14 Tagen nicht, werden Ihre Daten ordnungsgemäß gelöscht.
Sollten Sie eine vorzeitige Löschung aus dem Bewerberpool wünschen, senden Sie uns bitte einen kurzen Hinweis per E-Mail an: recruiting@de.rhenus.com. Wir löschen Ihre Daten dann umgehend.
Was passiert bei parallelen Bewerbungsverfahren in der Rhenus-Gruppe?
Sollten Sie sich gleichzeitig auf mehrere Positionen innerhalb der Rhenus-Gruppe beworben haben, so erlangen die suchenden Fachbereiche, bei denen Sie an einem Bewerbungsverfahren teilnehmen, Kenntnis hierüber.
Entsprechendes gilt, wenn Sie sich nach einer Absage innerhalb der Aufbewahrungsfrist Ihrer Unterlagen von 90 Tagen auf eine andere Vakanz in der Rhenus-Gruppe bewerben.
Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir sind berechtigt, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne vorherige Mitteilung zu aktualisieren oder zu ändern. Das bestehende Datenschutzniveau wird dabei selbstverständlich beibehalten. Bei einer Änderung der Datenschutzbestimmungen werden wir Sie hierüber umgehend per E-Mail informieren.
Bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz in unserem Bewerbermanagementsystem wenden Sie sich bitte an:
Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG
Service Center Personal
Rhenus-Platz 1
59439 Holzwickede
Mail: recruiting@de.rhenus.com
Telefon: +49 (0)2301 29 0
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Oliver Köhler
Rhenus Platz 3
59439 Holzwickede
Deutschland
E-Mail: datenschutz@de.rhenus.com
Website: www.rhenus.com
Stand: 08.09.2021
XXIII. RaCE-Kontaktformular / registrieren
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Seite können Sie sich für das Rhenus and Customer Environment-Portal („RaCE“) registrieren, welches für die Erteilung von Aufträgen und deren Nachverfolgung, Turnusanpassungen, den Abruf von Rechnungen und weiteren Dokumenten sowie zur Administration der Ansprechpartner, Benutzer, Rechte, Standorte und Benachrichtigungen, einschließlich der elektronischen Rechnungen, verwendet werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind beim RaCE-Portal für Privatkunden:
- Kundentyp
- Adressat
- Kundennummer (optional)
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Straße
- Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Nachricht (optional)
und für Geschäftskunden:
- Kundentyp
- Adressat
- Kundennummer (optional)
- Firmierung
- Straße
- Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Ansprechpartner Anrede
- Ansprechpartner Vorname
- Ansprechpartner Nachname
- Ansprechpartner E-Mail
- Telefonnummer (optional)
- Nachricht (optional)
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
1. Zweck: Erbringung des Telemediendienstes
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) Verordnung (EU) 2016/679, soweit Sie unsere Dienste als Privatperson in Anspruch nehmen bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) Verordnung (EU) 2016/679, soweit Sie als Mitarbeiter*in eines Unternehmens agieren. Unser berechtigtes Interesse besteht hier im Vertrieb unserer Dienstleistungen.
2. Zweck: Entgegennahme von Entsorgungsaufträgen, Pflege von Stammdaten und Bereitstellung von auftragsbezogenen Dokumenten bzw. Erfüllung von Berichtspflichten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) Verordnung (EU) 2016/679, soweit Sie unsere Dienste als Privatperson in Anspruch nehmen bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) Verordnung (EU) 2016/679, soweit Sie als Mitarbeiter*in eines Unternehmens agieren. Unser berechtigtes Interesse besteht hier in der Verkürzung der unternehmensinternen Abläufe.
3. Zweck: Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit des Telemediendienstes und der für seine Erbringung genutzten Systeme, einschließlich Maßnahmen zum Erkennen, Eingrenzen, Vermeiden und Beheben von Störungen oder Fehlern des Telemediendienstes
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) Verordnung (EU) 2016/679
Entsprechende Rechtspflichten des Verantwortlichen ergeben sich u.a. aus:
Art. 32 Abs. 1 Verordnung (EU) 2016/679
3. Dauer der Speicherung
Zur Angabe der Dauer der Speicherung ist generell anzumerken, dass personenbezogene Daten vom Verantwortlichen nur so lange gespeichert werden, wie dies zur Verfolgung des Zwecks ihrer Verarbeitung erforderlich ist. Daraus ergibt sich im Einzelnen:
Zu dem oben genannten Zwecken Nr. 1 werden die Daten solange gespeichert, wie Ihre Benutzung des Telemediendienstes andauert.
Zu dem oben genannten Zweck Nr. 2 werden die Daten solange gespeichert, bis die Kommunikation mit dem Nutzer beendet ist; sofern durch die Inhalte der Kommunikation Aufbewahrungspflichten ausgelöst werden, werden die Daten über den Zeitpunkt der Beendigung der Kommunikation hinaus gespeichert, bis zum Ablauf der Aufbewahrungspflicht, andernfalls zumindest solange, wie die Möglichkeit zur eigenen Rechtsverteidigung des Verantwortlichen die Speicherung im Rahmen von gesetzlichen Verjährungs- oder Ausschlussfristen erforderlich machen.
Zu dem oben genannten Zweck Nr. 3 werden die Daten über das Ende Ihrer Benutzung des Telemediendienstes hinaus für weitere 3 Tage gespeichert.
4. Empfänger der Daten
Die im Zusammenhang mit der Bereitstellung dieser Internetseite verarbeiteten personenbezogener Daten werden nur Auftragsverarbeitern (Kategorie von Empfängern), d. h. Unternehmen, die aufgrund vertraglicher Bindungen mit Ihren Daten ausschließlich gemäß den Weisungen des Verantwortlichen umgehen, offengelegt. Dabei handelt es sich um Anbieter von technischen Diensten und Dienstleistungen, insbesondere Rechenzentrumsleistungen.
Der Verantwortliche hat nicht die Absicht, personenbezogener Daten gegenüber Empfängern in einem Drittland offenzulegen.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Sie haben grundsätzlich, das heißt vorbehaltlich der gesetzlichen Einschränkungen, die unter XXV. aufgezählten Rechte. Zur Erleichterung der Ausübung dieser Rechte sei Ihnen mitgeteilt, dass ein entsprechender Antrag von Ihnen keiner bestimmten Form bedarf und damit u.a. auch auf elektronischem Wege (insbesondere per E-Mail) gestellt werden kann.
Sie können im Falle von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch einlegen. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Nutzung des RaCE-Portals dann nicht mehr möglich ist. Den Widerspruch können Sie durch Übersendung einer E-Mail an unsere oben angegebene E-Mail-Adresse erklären.
Die Verarbeitung zudem oben genannten Zweck Nr. 3 ist zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Zur Erleichterung der Ausübung Ihres Rechts auf Beschwerde sei Ihnen mitgeteilt, dass die für den Sitz des Verantwortlichen gem. I. 2. zuständige Aufsichtsbehörde unter folgender Adresse zu erreichen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Automatisierte Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnten, finden im Zusammenhang mit Ihrer Inanspruchnahme des Telemediendienstes nicht statt.
XXIV. Registrieren (Shop)
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Seite können Sie sich auch für den Shop registrieren, welcher für die Erteilung von Aufträgen verwendet werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind für Privatkunden:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Straße / Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Land
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Passwort
und für Geschäftskunden:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Firmenname
- Firmenzusätze
- Umsatzsteuer-Identnummer
- Straße / Hausnummer
- Straßenzusatz
- Postleitzahl
- Ort
- Kostenstelle / Referenznummer
- Land
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Passwort
- E-Mail-Adresse für Rechnungen
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
1. Zweck: Erbringung des Telemediendienstes
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) Verordnung (EU) 2016/679, soweit Sie unsere Dienste als Privatperson in Anspruch nehmen bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) Verordnung (EU) 2016/679, soweit Sie als Mitarbeiter*in eines Unternehmens agieren. Unser berechtigtes Interesse besteht hier im Vertrieb unserer Dienstleistungen.
2. Zweck: Entgegennahme von Entsorgungsaufträgen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) Verordnung (EU) 2016/679, soweit Sie unsere Dienste als Privatperson in Anspruch nehmen bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) Verordnung (EU) 2016/679, soweit Sie als Mitarbeiter*in eines Unternehmens agieren. Unser berechtigtes Interesse besteht hier in der Verkürzung der unternehmensinternen Abläufe.
3. Zweck: Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit des Telemediendienstes und der für seine Erbringung genutzten Systeme, einschließlich Maßnahmen zum Erkennen, Eingrenzen, Vermeiden und Beheben von Störungen oder Fehlern des Telemediendienstes
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) Verordnung (EU) 2016/679
Entsprechende Rechtspflichten des Verantwortlichen ergeben sich u.a. aus:
Art. 32 Abs. 1 Verordnung (EU) 2016/679
3. Dauer der Speicherung
Zur Angabe der Dauer der Speicherung ist generell anzumerken, dass personenbezogene Daten vom Verantwortlichen nur so lange gespeichert werden, wie dies zur Verfolgung des Zwecks ihrer Verarbeitung erforderlich ist. Daraus ergibt sich im Einzelnen:
Zu dem oben genannten Zwecken Nr. 1 werden die Daten solange gespeichert, wie Ihre Benutzung des Telemediendienstes andauert.
Zu dem oben genannten Zweck Nr. 2 werden die Daten solange gespeichert, bis die Kommunikation mit dem Nutzer beendet ist; sofern durch die Inhalte der Kommunikation Aufbewahrungspflichten ausgelöst werden, werden die Daten über den Zeitpunkt der Beendigung der Kommunikation hinaus gespeichert, bis zum Ablauf der Aufbewahrungspflicht, andernfalls zumindest solange, wie die Möglichkeit zur eigenen Rechtsverteidigung des Verantwortlichen die Speicherung im Rahmen von gesetzlichen Verjährungs- oder Ausschlussfristen erforderlich machen.
Zu dem oben genannten Zweck Nr. 3 werden die Daten über das Ende Ihrer Benutzung des Telemediendienstes hinaus für weitere 3 Tage gespeichert.
4. Empfänger der Daten
Die im Zusammenhang mit der Bereitstellung dieser Internetseite verarbeiteten personenbezogener Daten werden nur Auftragsverarbeitern (Kategorie von Empfängern), d. h. Unternehmen, die aufgrund vertraglicher Bindungen mit Ihren Daten ausschließlich gemäß den Weisungen des Verantwortlichen umgehen, offengelegt. Dabei handelt es sich um Anbieter von technischen Diensten und Dienstleistungen, insbesondere Rechenzentrumsleistungen.
Der Verantwortliche hat nicht die Absicht, personenbezogener Daten gegenüber Empfängern in einem Drittland offenzulegen.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Sie haben grundsätzlich, das heißt vorbehaltlich der gesetzlichen Einschränkungen, die unter XXV. aufgezählten Rechte. Zur Erleichterung der Ausübung dieser Rechte sei Ihnen mitgeteilt, dass ein entsprechender Antrag von Ihnen keiner bestimmten Form bedarf und damit u.a. auch auf elektronischem Wege (insbesondere per E-Mail) gestellt werden kann.
Sie können im Falle von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit Widerspruch einlegen. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Nutzung des Shops dann nicht mehr möglich ist. Den Widerspruch können Sie durch Übersendung einer E-Mail an unsere oben angegebene E-Mail-Adresse erklären.
Die Verarbeitung zudem oben genannten Zweck Nr. 3 ist zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Zur Erleichterung der Ausübung Ihres Rechts auf Beschwerde sei Ihnen mitgeteilt, dass die für den Sitz des Verantwortlichen gem. I. 2. zuständige Aufsichtsbehörde unter folgender Adresse zu erreichen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Automatisierte Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnten, finden im Zusammenhang mit Ihrer Inanspruchnahme des Telemediendienstes nicht statt.
XXV. Rechte der Betroffenen
1. Auskunftsrecht
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
Sie können von uns eine kostenlose Kopie Ihrer Daten erhalten. Sollten Sie Interesse an weiteren Kopien haben, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen die weiteren Kopien in Rechnung zu stellen.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
4. Recht auf Löschung
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn hierfür die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies kann etwa dann der Fall sein, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
a) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
6. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten. Letzteres gilt nicht, sofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen überwiegen oder wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Stand: 23.03.2022